Cuando se inicia una Comunidad de Vecinos es imprescindible realizar una serie de gestiones y trámites administrativos de los que obviamente Asvian S.L. se encargará con las mejores garantias:
- Adquisición de Libro de Actas y Legalización en el Registro de la Propiedad.
- Apertura de la cuenta bancaria de la Comunidad en las mejores condiciones del mercado.
- Solicitud de varios proyectos de seguros para que elija el Presidente o la Junta el masventajoso .
- Obtención del C.I.F. de la Comunidad ante la Administración de Hacienda.
- Contratación de los servicios necesarios (limpieza, jardinería, socorrista piscina, etc…), así como en su caso del personal necesario.
- Redacción de los Estatutos y Normas de Régimen Interior para su presentación a la Junta.
Además de ello Asvian S.L.se en carga de:
- Custodia del Libro de Actas y demás documentos de la Comunidad.
- Expedición de certificaciones de deudas o de estar al corriente en los gastos de Comunidad, necesarios para la venta de un piso o local.
- Preparación de las cuentas anuales y presupuesto según los criterios que fije la propia Comunidad, o bien según los criterios contables admitidos profesionalmente.
- Asesoramiento en la contratación de servicios técnicos y empleados de la finca.
- Control del personal contratado por la comunidad.
- Convocatoria de las Juntas Ordinarias y Extraordinarias. Redacción de las actas.
- Tramitación y gestión de asuntos concernientes a la Comunidad ante las distintas Administraciones Públicas.
- Información permanente a los propietarios de las cuestiones que les afecten. Reclamación de impagados.
«Los vecinos que uno nunca ve de cerca son los vecinos ideales y perfectos.» Aldous Huxley